Elektroniskais paraksts visai organizācijai
Parakstīšanu sāk SharePoint Online bibliotēkā: fails atveras parakstīšanas lapā, tiek parakstīts ar eParaksta rīkiem un atgriežas tajā pašā bibliotēkā. Nekas nav jālejupielādē vai jāsūta pa e-pastu.
Demo jūsu testa bibliotēkā · bez saistībām
Parakstīt savu dokumentu
Atzīmējiet failu bibliotēkā — atvērsies parakstīšanas lapa, un parakstītā versija atgriezīsies tajā pašā vietā.
Apskatīt soļusNosūtīt parakstīšanai vairākiem parakstītājiem
Secīga vai paralēla parakstīšana ar atgādinājumiem un statusu bibliotēkas kolonnā.
Apskatīt iespējas- 14:07:04 Dokuments izvēlēts bibliotēkā · lietotājs no Entra ID
- 14:07:11 Identitāte apliecināta · eParaksts mobile, kontrolkods 7391
- 14:07:19 Saņemts kvalificēts laika zīmogs
- 14:07:22 Paraksts pievienots
- 14:07:25 Fails saglabāts atpakaļ bibliotēkā
Parakstīšana kļūst par vienu pogu, nevis par atsevišķu sistēmu
Dokumenti jau glabājas SharePoint Online. eSign.lv pievieno tam trūkstošo soli — parakstīšanu ar eParaksta rīkiem.
Ātra ieviešana, nav nepieciešama apmācība
Poga «Parakstīt» parādās dokumentu bibliotēkas komandjoslā un atver parakstīšanas lapu ar jau ielādētu failu. Atsevišķa eSign.lv darbvirsmas lietotne nav jāinstalē; izmantotajam eParaksta rīkam var būt savas prasības.
Jūs izvēlaties, kur serviss darbojas
Divi izvietošanas varianti: mākoņa serviss eSign.lv vai izvietošana jūsu infrastruktūrā — Azure vai uz vietas. Serviss neuzglabā pastāvīgu faila kopiju: fails tiek nolasīts, apstrādāts parakstīšanai un rezultāts ierakstīts atpakaļ bibliotēkā.
Licence organizācijai, nevis katram lietotājam
Maksa nav piesaistīta darbinieku skaitam, tāpēc parakstīšanu var ieslēgt visai organizācijai, nevis atsevišķai nodaļai.
Četri soļi no bibliotēkas līdz parakstītam failam
Pati parakstīšana notiek atsevišķā parakstīšanas lapā — mākonī vai jūsu infrastruktūrā, nevis SharePoint iekšienē. Bibliotēka ir procesa sākums un beigas.
-
Izvēle bibliotēkā
Lietotājs atzīmē dokumentu un nospiež «Parakstīt» komandjoslā. Konteksts tiek nodots automātiski.
-
Parakstīšanas lapa
Atveras parakstīšanas lapa ar jau ielādētu failu — eSign.lv mākonī vai jūsu vidē. Lietotājs identificējas ar eParaksts mobile, eID karti vai eParaksta karti.
-
Paraksts un laika zīmogs
Serviss izveido parakstu izvēlētajā formātā un saņem kvalificētu laika zīmogu no LVRTC.
-
Atgriešanās bibliotēkā
Parakstītais fails tiek ierakstīts atpakaļ, kolonnās parādās statuss, parakstītājs un laiks.
Kas ietilpst risinājumā
Viss, kas vajadzīgs, lai parakstīšana no bibliotēkas kļūtu par ikdienas darbību, nevis izņēmumu.
Poga bibliotēkas komandjoslā
SPFx komandu kopa. Konteksts — bibliotēka, faila ID un lietotājs — tiek nodots automātiski.
Visi eParaksta rīki
eParaksts mobile, eID karte, eID Scan un eParaksta karte+. Lietotājs izvēlas to, kas viņam ir.
Vairāki parakstītāji
Secīga vai paralēla plūsma, atgādinājumi pa e-pastu un atteikums ar komentāru.
Statuss kolonnā
Parakstītājs, laiks un statuss tiek ierakstīti saraksta kolonnās — redzami filtros un skatos.
Kvalificēts laika zīmogs
Katram parakstam tiek pievienots laika zīmogs, tāpēc derīgums ir pierādāms arī pēc gadiem.
Audita žurnāls
Žurnālā redzams, kurš un kad parakstīja, kāds rīks un sertifikāts tika izmantots. Ierakstus var izgūt atskaitei vai auditam.
Pārbaude un validācija
Parakstu derīgumu var pārbaudīt standartiem atbilstošos validācijas rīkos, ne tikai eSign.lv.
API savai sistēmai
To pašu parakstīšanas servisu var pieslēgt savai dokumentu sistēmai, ne tikai SharePoint.
Strādā ar to, kas jums jau ir
Nav jāmaina dokumentu glabāšanas modelis: lietotāji autentificējas ar Entra ID, faili tiek lasīti un rakstīti, izmantojot Microsoft Graph, bet parakstīšana notiek, izmantojot LVRTC platformu.
Tehniskā informācijaTrīs veidi, kā šodien tiek parakstīts
Tiek salīdzinātas pieejas, nevis konkrēti produkti — katrā organizācijā izmaksas rodas citā vietā.
| eSign.lv | Manuāli | Ārējs portāls | |
|---|---|---|---|
| Parakstītais fails atgriežas bibliotēkā | ✓ | Jāaugšupielādē ar rokām | Jālejupielādē un jāaugšupielādē |
| Statuss redzams sarakstā | ✓ | Pastkastē | Citā sistēmā |
| Vienota audita pēda | ✓ | Nav | Pie pakalpojuma sniedzēja |
| Izvietojams jūsu infrastruktūrā | ✓ | Nav attiecināms | Parasti nē |
| Maksa nav par lietotāju | ✓ | Darbinieku laiks | Parasti par lietotāju |
Uz kā balstās elektroniskā paraksta juridiskais spēks
Paraksts tiek veidots pēc Eiropas standartiem, izmantojot Latvijas kvalificētā uzticamības pakalpojuma sniedzēja rīkus.
eIDAS
Kvalificēts elektroniskais paraksts, kas izveidots ar eParaksta kvalificētajiem līdzekļiem, atbilst eIDAS regulējuma prasībām.
Laika zīmogs
Kvalificēts laika zīmogs apliecina paraksta pastāvēšanas laiku un palīdz nodrošināt tā ilgtermiņa pārbaudāmību.
Fails netiek uzglabāts
Parakstīšanas serviss neuzglabā pastāvīgu faila kopiju: fails tiek nolasīts no SharePoint, bet rezultāts pēc parakstīšanas tiek ierakstīts atpakaļ bibliotēkā. Datu apmaiņa ar LVRTC ir atkarīga no izvēlētā formāta; ASiC-E (EDOC) scenārijā iespējams izmantot tikai faila jaucējvērtību.
Entra ID
SharePoint integrācija izmanto jūsu Entra ID autentifikāciju un esošās piekļuves politikas, tostarp MFA, ja tā ir konfigurēta.
Žurnalēšana
Parakstīšanas darbības var tikt fiksētas audita žurnālā. Izvietojot risinājumu klienta vidē, žurnālu var glabāt jūsu pašu datubāzē.
Datu minimizācija
Ārējiem pakalpojumiem tiek nodoti tikai konkrētajai darbībai nepieciešamie dati; lokālas izvietošanas gadījumā lietojumprogrammas dati un žurnāli var palikt jūsu vidē.
Kas top tālāk
Parakstīšana ir pirmais solis. Nākamie moduļi risina to pašu problēmu — darbu ar dokumentu, neatstājot vidi, kurā tas glabājas.
e-adrese
Oficiālā elektroniskā adrese tieši dokumentu bibliotēkā: nosūtīt ziņojumu iestādei un saņemt atbildi, nepārslēdzoties uz Latvija.lv.
- Ienākošie sūtījumi kļūst par ierakstiem ar metadatiem
- Pielikumi nonāk bibliotēkā, saglabājot saistību ar lietu
- Parakstīšana un nosūtīšana vienā darbībā
Jautājumi saviem dokumentiem
Semantiskā meklēšana un atbildes uz jautājumiem SharePoint saturā (RAG), izmantojot lokāli izvietotus valodas modeļus. Risinājums nolasa un indeksē arī EDOC konteineru saturu un tajos iekļautos dokumentus, ko SharePoint standarta meklēšana pēc noklusējuma neapstrādā kā atbalstītu dokumentu formātu. Modeļi un meklēšanas indekss var darboties jūsu vidē, tāpēc dokumentu saturs netiek nosūtīts ārējiem AI pakalpojumiem.
- Atbildes ar atsaucēm uz konkrētiem dokumentiem un rindkopām
- Piekļuves tiesības tiek ievērotas gan indeksēšanas, gan meklēšanas laikā
- PDF, Office dokumentu un EDOC konteineru satura nolasīšana un indeksēšana
- Līgumu un pieprasījumu automātiska klasifikācija
PDF redaktors pārlūkā
Aizpildīt laukus, pievienot anotācijas un uzreiz parakstīt rezultātu ar elektronisko parakstu — vienā logā, bez darbvirsmas programmām.
- Veidlapu lauki, teksts, attēli un elementu dzēšana
- Redakcijas vēsture pirms parakstīšanas
- Paraksts nostiprina tieši to versiju, kas redzama ekrānā
Kas jāsagatavo ieviešanai
Tipiska ieviešana testa vidē aizņem dažas dienas, ja SharePoint Online vide un juridiskās personas profils eParaksts.lv jau ir sagatavoti.
| SharePoint puse | SPFx komandu kopa dokumentu bibliotēkā, darbs ar failiem caur Microsoft Graph |
|---|---|
| Autentifikācija | Entra ID (OAuth 2.0 / OpenID Connect), lietotāja konteksts tiek pārnests uz parakstīšanas lapu |
| eParaksta puse | LVRTC e-Identitātes un parakstīšanas API — REST/JSON ar OAuth 2.0, testa un produkcijas vide |
| Paraksta formāti | PDF (PAdES) un ASiC-E konteineri (EDOC); kvalificēts laika zīmogs; parakstu derīguma pārbaude |
| Izvietošana | Mākoņa serviss eSign.lv vai .NET serviss jūsu vidē: Azure App Service, IIS vai Docker; SQL Server žurnālam |
| No klienta puses | Juridiskās personas profils un LVRTC pakalpojuma līgums, nepieciešamās Microsoft 365 / Entra ID atļaujas un, ja risinājums tiek izvietots klienta vidē, atbilstoša izvietošanas vide |
Biežākie jautājumi
Ja atbildes nav, rakstiet — atbildēsim vienas darba dienas laikā.
Jā. Kvalificētam elektroniskajam parakstam, kas izveidots ar eParaksta kvalificētajiem līdzekļiem, saskaņā ar eIDAS ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku veiktam parakstam.
Oriģināls paliek jūsu SharePoint bibliotēkā. Parakstīšanas serviss nolasa failu caur Microsoft Graph un pēc parakstīšanas ieraksta rezultātu atpakaļ; pastāvīga kopija servisā netiek glabāta. Datu apmaiņa ar LVRTC ir atkarīga no izvēlētā formāta; ASiC-E (EDOC) scenārijā iespējams izmantot tikai faila jaucējvērtību.
Izvietot SPFx risinājumu, piešķirt nepieciešamās Microsoft 365 / Entra ID API atļaujas un norādīt bibliotēkas, kurās poga būs pieejama.
Jā, secīgi vai paralēli. Katrs parakstītājs saņem uzaicinājumu, var atteikties ar komentāru, un statuss visu laiku ir redzams bibliotēkas kolonnā.
PDF ar PAdES parakstu vai ASiC-E konteiners (EDOC). Formātu var izvēlēties parakstīšanas brīdī vai fiksēt bibliotēkas līmenī.
Testa tehnisko uzstādīšanu parasti var veikt dažu dienu laikā, ja LVRTC testa piekļuve un Microsoft 365 vide ir sagatavota. Produkcijas videi nepieciešams gala klienta līgums ar LVRTC un attiecīgās Microsoft 365 / Entra ID atļaujas.
Pēc izvēles: kā mākoņa serviss eSign.lv vai izvietots jūsu infrastruktūrā — Azure App Service, IIS vai Docker. Lokālas izvietošanas gadījumā lietojumprogrammas dati un žurnāli var palikt jūsu vidē; eParaksta darbībām nepieciešamā datu apmaiņa ar LVRTC joprojām notiek.
Parunāsim par jūsu dokumentu plūsmu
Uzrakstiet, kā dokumenti pie jums tiek parakstīti šodien — atbildēsim ar konkrētu ieviešanas soļu sarakstu un demo jūsu testa bibliotēkā.
Gatavi sākt parakstīšanu no bibliotēkas?
Parādīsim risinājumu jūsu testa vidē un pateiksim, cik ilga būs ieviešana.
Pieteikt demo